• ZOHO Contracts
    professionelles Vertragsmanagement

    Termin zur Live-Demo vereinbaren

    Verträge verhandeln, erstellen, freigeben, unterzeichnen und Terminmanagement

ZOHO Contracts ermöglicht professionelles Vertragsmanagement.

ZOHO Contracts unterstützt Sie mit Vorlagen beim Verhandeln von Verträgen, beim Erstellen mit autorisierten Textmodulen, mit Workflows zum Freigeben von Verträgen und beim digitalen Unterzeichnen von Verträgen mit ZOHO Sign. Der integrierte Kalender erinnert Sie rechtzeitig an Vertragserneuerungen und -kündigungen.

ZOHO Contracts Logo - Vertragsmanagement

Testen Sie ZOHO Contracts 14 Tage lang kostenlos (keine Kreditkarte)

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So sieht das Vertragsmanagement in den meisten Firmen aus

Das Vertragsmanagement ist in vielen Firmen eher chaotisch organisiert. Verträge liegen dezentral in einzelnen Abteilungen wie zum Beispiel im HR, in der Finanzabteilung oder sogar bei einzelnen Mitarbeitern in den Abteilungen, welche die Verträge abgeschlossen haben.

Eine Übersicht und ein proaktives Vertragsmanagement ist so meist nicht möglich.


Heute wird in vielen Unternehmen periodisch der Auftrag erteilt, Verträge zu erfassen und zu überprüfen; damit hat es sich. Die Ueberraschung kommt dann im Auseindandersetzungsfalle bei "verschlafenen" Verträgen, verpassten Vertrags-Kündigungsterminen oder unerwarteten Leistungseinforderungen durch sich automatisch verlängernde Verträge. 


Verlässt ein Mitarbeiter das Unternehmen sind zum Beispiel Key-Accountvereinbarungen, IT-Abonnemente, etc. nicht mehr auf dem Radar - bis die nächste Rechnung kommt.



Mit ZOHO Contracts haben Sie Ihre Verträge unter Kontrolle

Mit Contracts hat ZOHO eine neue starke Anwendung geschaffen: Vertragsmanagement. 

ZOHO Contracts unterstützt Sie von der Vertragserstellung für Standardverträge oder während der Entwicklung von individuellen Verträgen. Umfangreiche Features unterstützen das Vertragsmanagement, wie Templates für autorisierte Vertragselemente, Zugriffsberechtigungen und einen Terminkalender, der Ihnen Verträge, die Beachtung benötigen rechtzeitig vorlegt.


Die zentrale Vertragsverwaltung erlaubt es Ihnen, alle Verträge jederzeit im Griff zu haben.

ZOHO Contracts begleitet Sie durch alle Phasen des Vertragsmanagements
Vertragsmanagement über alle Phasen - ZOHO Contracts

Funktionen und Vorteile von ZOHO Contracts - Vertragsmanagement


  • Zentrale Organisationseinstellungen für das unternehmensweite Vertragsmanagement
  • Einfache und übersichtliche Rollen- und Zugriffseinstellungen
  • Klauselbibliothek zur Bereitstellung vordefinierter Vertragsklauseln
  • Verschiedene Vertragstypen (mit Vorlagen)
  • Vertragsbriefe (mit Vorlagen)
  • Genehmigungs-Workflows
  • Auswahllisten für Abteilungen, Klauseltypen, Vertragskategorien, Gegenparttypen, Verpflichtungskategorien, Beendigungsgründe
  • Datenschutz - konform nach Schweizer Datenschutzgesetz DSG und Deutschem/EU Datenschutzgesetz DSGVO
  • Aktivitätsprotokolle - Administrator Auditberichte, Nutzerzugriffsprotokoll, Protokolldownload
  • Kalender für Erinnerungen und Terminkontrolle
  • CRM Integration zu ZOHO CRM oder anderen bekannten Systemen wie Microsoft 365, Microsoft Dynamics, SAP, Oracle, 
Einführungs-Video zu ZOHO Contracts (engl.)
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ZOHO Sign und ZOHO Contracts - ein ideales Duo
E-Signatur ZOHO Sign

In Kombination mit ZOHO Sign (E-Signatur) bildet ZOHO Contracts ein richtiges Powerpaket. ZOHO Sign ermöglicht das digitale, sichere Unterzeichnen von elektronischen Dokumenten, wie zum Beispiel in Formularen, Schriftstücken, Verträgen, Rechnungen, Kundenrapports, etc.


ZOHO Sign funktioniert auf allen Eingabegeräten: Desktop, Tablet, Mobile phones, etc.


Mit ZOHO Sign können digitale Dokumente jederzeit und überall rechtssicher unterzeichnet werden.


Sie können Dokumente selbst digital signieren und die signierten Kopien per E-Mail an andere senden, Dokumente vor Ort signieren lassen oder Dokumente zur Anforderung von Signaturen versenden.

ZOHO Sign bietet eine Verschlüsselung nach militärischen Standards und gewährleistet ein Höchstmass an Datensicherheit. Es erfüllt die aktuellsten Gesetze für elektronische Signaturen: ESIGN und eIDAS.
EU-Vertrauenszeichen für qualifizierte Vertrauensdienste

ZOHO Sign bietet eine Verschlüsselung nach militärischen Standards und gewährleistet ein Höchstmass an Datensicherheit. Es erfüllt die aktuellsten Gesetze für elektronische Signaturen: ESIGN und eIDAS.

( Das EU-Vertrauenszeichen für qualifizierte Vertrauensdienste)


E-Signatur - Funktionen und Vorteile von ZOHO Sign

  • Unterzeichnen mit mehreren Empfängern
  • Unterzeichnen in festgelegter Reihenfolge
  • Verfolgen Sie jeden Schritt des Unterschriftsprozesses mittels Prüfpfad
  • Erhalten Sie Warnungen und Benachrichtigungen über den Status jedes Dokuments
  • Erstellen Sie anpassbare Vorlagen
  • Integrieren Sie Ihr Markenimage in alle Ihre Dokumente, mit individuellen Logos und E-Mails
  • Verbinden Sie ZOHO Sign mit den Apps, die Sie bereits verwenden; Dokumente direkt Unterschreiben aus Ihrem Google Mail-Posteingang oder senden Sie Dokumente zur Unterschrift aus Box, DropBox, OneDrive, Google Drive und anderen alltäglichen Apps
  • Festlegen eines Verfallsdatums - automatische Erinnerungen senden
  • Viewer für eine Vorschau in jeder Unterzeichnungsphase
  • Ziehen und Ablegen von Feldern, Springen zu bestimmten Seiten, Hinzufügen von Empfängern, E-Mail, Drucken, Herunterladen
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Wir sind autorisierter ZOHO Partner Schweiz
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Als autorisierter ZOHO Partner Schweiz - für alle Apps - begleiten wir Unternehmen bei der Planung, Umsetzung, Integration und Betrieb ihrer Online-Aktivitäten für Administration, Prozessautomation, Marketing und Vertrieb. 

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