• ZOHO Expense 
    Spesenmanagement einfach automatisieren

    ZOHO Expence kostenlos testen

    Sie werden begeistert sein - Ihre Mitarbeiter werden es lieben...

Mit ZOHO Expense vereinfachen Sie das Spesenmanagement für das ganze Unternehmen 

ZOHO Expense Spesenmanagement Post

Sparen Sie Zeit, gewinnen Sie Transparenz beim Spesenmanagement - mit ZOHO Expense

ZOHO Expense digitalisiert Ihr Spesenmanagement von der Erfassung, über die Freigabe bis zur Rückerstattung resp. Auszahlung und das Reporting.


1. Erfassen


Geschäftsaufwendungen wie Reisekosten, Kundenbewirtungen, Verpflegungskosten, Kilometerentschädigungen, Materialeinkäufe etc. vereinfacht werden mit nur wenigen Klicks erfasst, weiterverarbeitet und rechtsgültig Dokumentiert. Belege werden ganz einfach per Handy, Tablet eingescannt oder am Desktop eingegeben und zur Freigabe weitergeleitet. 


2. Freigeben


Vorgegebene Richtlinien machen Verstösse und Überschreitungen transparent. Sie sparen also viel Zeit bei der Kontrolle und Freigabe, die mit nur 1 Klick erfolgt.  Ebenso die Ablehnung oder Rückgabe zur Nachbearbeitung.


3. Auszahlen/Rückerstatten


Bei entsprechender Integration in ein Buchhaltungstool, wie etwa ZOHO Books, wird die Rückerstattung (Zahlung) automatisch ausgelöst.



Analysen und Reporting

Die Auswertung der Spesen für Personen, Abteilungen, Unternehmen und sogar auf Kunden- oder Projektbasis erfolgt effizient mittels vorgefertigter oder frei erstellbarer Berichte, die elektronisch oder auf Papier ausgegeben werden können.


Weitere Eigenschaften von ZOHO Expense


  • Der Fahrdistanztracker erfasst effektiv zurückgelegte Kilometer und ersetzt so das Fahrtenbuch.
  • Selbstverständlich unterstützt ZOHO Expense verschiedene Sprachen, Währungen und Steuersätze.
  • ZOHO Expense ermöglicht die Anbindung an Kreditkarten, Bankkonten, etc. Die Integration mit ZOHO Books ermöglicht die Verbuchung direkt in der Buchhaltung. Per Export aus ZOHO Expense können Daten einfach in andere Buchhaltungstools importiert werden.
  • ZOHO Expense erfüllt alle finanzrechtlichen Anforderungen für die Steuerabrechnung.


Für welche Firmen ist ZOHO Expense geeignet?


ZOHO Expense ist für kleine und grosse Unternehmen geeignet. Unter den vielen Tools besticht ZOHO Expense vor allem durch seine Einfachheit, also durch die effiziente Nutzung, seine Individualisierbarkeit, die Anbindungsmöglichkeit an weitere ZOHO Apps oder die Software von Drittanbietern und die sehr günstigen Lizenzkosten. ZOHO Expense kann auch als "standalone" App eingesetzt werden.

ZOHO Expense live erleben - Demo vereinbaren

ZOHO Expense - Desktop Cockpit und Mobile Ansicht

ZOHO Expense Dashboard und Mobileansicht
ZOHO autorisierter Partner Schweiz Logo
Wir sind autorisierter ZOHO Partner Schweiz
​für alle ZOHO Apps

Als autorisierter ZOHO Partner Schweiz - für alle Apps - begleiten wir Unternehmen bei der Planung, Umsetzung, Integration und Betrieb ihrer Online-Aktivitäten für Administration, Prozessautomation, Marketing und Vertrieb. 

Wenn Sie mehr erfahren möchten, vereinbaren Sie eine Live-Demo oder testen Sie ZOHO One/ZOHO Expense 30 Tage lang kostenlos.

ZOHO Expense live erleben
Aufwendungserfassung automatisieren

Belege automatisch in Aufwendungseinträge verwandeln.

Gruppieren Sie Aufwendungen z.B. nach Kunden oder Projekt und versenden Sie Ihren Spesenbericht mit einem einzigen Klick.


 Kartentransaktionen 
importieren 

Kunden- und Kreditkartentransaktionen in Aufwendungseinträge umwandeln

Kosten mobil erfassen - Ausgaben gehen nicht vergessen

Erfassen Sie Belege sofort und überall, ob im Büro oder von Unterwegs auf Handy, Tablet oder Desktop

Ihre Ausgaben behalten Sie immer im Griff

Mit Aufwendungsvorgaben ist Schluss mit Rätselraten über Ausgaben und Kostenlimits. Richtlinien werden in der gesamten Organisation stets eingehalten.

 Einfache Genehmigungsverfahren sparen Zeit

Erinnerungen an fällige Spesenberichte und Sofortgenehmigungen erleichtern den Abwicklungsprozess im ganzen Unternehmen.
Analysieren und auswerten: Sie haben volle Transparenz

Vorgefertigte und individuell erstellbare Berichte zu Aufwendungskategorien oder Richtlinienverstössen erstellen Sie auf Knopfdruck. 

So einfach funktioniert ZOHO Expense (Video englisch)
ZOHO Expense live erleben - Demo vereinbaren

Wieviel Zeit pro Tag, Woche, Monat, Jahr könnte Ihr Unternehmen für das Spesenmanagement mit ZOHO Expense einsparen?

Wenn Sie sich einmal bewusst machen, wieviel Zeit Sie beim Spesenmanagement einsparen könnten - bei einer gleichzeitig höheren Transparenz, werden Sie vermutlich darauf kommen, dass sich die Investition in ZOHO Expense in wenigen Monaten amortisiert.


ZOHO Expense - Spesenmanagement einfach gemacht!


Wir unterstützen Sie gerne dabei.