ZOHO Contracts und ZOHO Sign

Mit Contracts hat ZOHO eine neue starke Anwendung am Start: Vertragsmanagement. 

In Kombination mit ZOHO Sign ein richtiges Powerpaket, welches die Erstellung und Verwaltung von Verträgen jeglicher Art, effizient, einfach und sicher macht.

Bisher konnten Verträge einigermassen umständlich in ZOHO CRM verwaltet werden. Mit der neuen Anwendung ZOHO Contracts bietet ZOHO nun eine professionelle Lösung für Vertragsverwaltung an. 

• Zentrale Organisationseinstellungen für das unternehmensweite Vertragsmanagement
• Einfache und übersichtliche Rollen- und Zugriffseinstellungen
• Klauselbibliothek zur Bereitstellung vordefinierter Vertragsklauseln
• Verschiedene Vertragstypen (mit Vorlagen)
• Vertragsbriefe (mit Vorlagen)
• Genehmigungs-Workflows
• Auswahllisten für Abteilungen, Klauseltypen, Vertragskategorien, Gegenparttypen, Verpflichtungskategorien, Beendigungsgründe
• Datenschutz - konform nach Schweizer Datenschutzgesetz DSG und Deutschem/EU Datenschutzgesetz DSGVO
• Aktivitätsprotokolle - Administrator Auditberichte, Nutzerzugriffsprotokoll, Protokolldownload
• Kalender für Erinnerungen und Terminkontrolle
• ZOHO CRM Integration

ZOHO Sign bietet die Möglichkeit, Verträge online oder auf mobilen Geräten rechtsgültig zu unterzeichnen.

Funktionen und Vorteile von ZOHO Sign

• Elektronische Signatur
• Rechtsverbindlichkeit - Alle Dokumente, die mit unserer ZOHO Sign API unterzeichnet werden, sind zu 100 % rechtsverbindlich und gerichtsverwertbar
  
• Autorisierung OAuth 2.0-Protokoll für ein Höchstmass an Sicherheit
  
• Branding von Dokumenten
• Formulare unterzeichnen
• Persönliche Online-Signatur
• Massenversand von Dokumenten
  
• Mobile Anwendungen (Tablets, Mobilephones)
• Blockchain Zeitstempelung
  
• Schnittstellen

ZOHO One hat über 150'000'000 Anwender in 170 Ländern und bietet über 50 Anwendungen für alle Unternehmensbereiche. ZOHO One ist damit eine attraktive, leistungsstarke Unternehmenssoftware, die sich zum einen als Gesamtsoftware für Unternehmen eignet, zum andern aber auch herausragende Anwendung anbietet, die sich individuell betreiben lassen oder die sich mit über 1'500 vorbereiteten API's (Schnittstellen) an andere führende Softwarelösungen anbinden lassen.

Unsere Consultants stehen Ihnen für Live-Demos von ZOHO Produkten zur Verfügung, aber auch für die softwarebezogene Strategieentwicklung, die Projektrealisierung, Prozess-Automation, für Training und Support.

Wir bieten IT-Lösungen aus einer Hand an und übernehmen die Verantwortung für Funktionalität und Sicherheit Ihrer IT-Infrastruktur.