Eine Recruiterin berichtet über Ihre Erfahrungen und gibt wertvolle Tipps
In der Welt des modernen Talentmanagements sind Systeme wie Zoho Recruit wahre Schatzkisten für Effizienz und Funktionalität.
Hier möchte ich über meine eigenen Erfahrungen berichten und darstellen, warum ich das Arbeiten mit Zoho Recruit schätze und welch unschätzbaren Nutzen, mir diese Plattformen bietet:
Sonja Promock, MSc.
Zur Einleitung ein paar Worte zu den unterschiedlichen Varianten, die es für Zoho Recruit gibt:
Zoho Recruit "Staffing": - Perfekt für Personalberatungsfirmen
Die Variante "Staffing" ist gezielt auf die Bedürfnisse von Personalberatungsfirmen zugeschnitten. Hierbei ermöglicht die Plattform nicht nur die Verwaltung von Bewerbungen/Kandidatenprofilen und Stellenangeboten, sondern auch die Pflege von Kundenbeziehungen und Kontakten.
Zoho Recruit "Internal": Die interne Variante von Zoho Recruit ist speziell für Unternehmen konzipiert, die ihre internen Stellen optimal besetzen möchten. Neben der effizienten Bewerber- und Stellenverwaltung bietet diese Version die Möglichkeit, externe Dienstleister wie Personalvermittler in den Prozess zu integrieren. Das bedeutet, dass Daten von externen Dienstleistern mühelos verwaltet werden können, um eine reibungslose Zusammenarbeit sicherzustellen.
Kommen wir jetzt zu den wichtigsten Vorteilen des Talentemanagement Systems von Zoho:
1. Ganzheitliche Verknüpfung von Daten
Bewerber, Stellenangebote, Kunden/Kontakte (Staffing Variante), Dienstleister (Interne Variante)
Zoho Recruit ermöglicht die nahtlose Integration und Verknüpfung aller relevanten Daten. Von Bewerberprofilen über Stellenangebote bis hin zu Kunden und Dienstleistern – alle Informationen sind zentralisiert, was eine ganzheitliche Sicht auf den Rekrutierungsprozess ermöglicht.
2. Sofortige Erkennbarkeit des Bewerberstatus
Die Plattform bietet eine übersichtliche Darstellung des Bewerberstatus. Auf einen Blick ist erkennbar, in welchem Stadium des Auswahlprozesses sich ein Bewerber befindet. Dies erleichtert die schnelle allgemeine Organisation als auch die Entscheidungsfindung und beschleunigt den gesamten Rekrutierungsprozess.
3. E-Mail- und Terminmanagement für effektive Kommunikation und Planung
Die Integration von E-Mail-Funktionen ermöglicht nicht nur die Kommunikation mit Bewerbern, Kunden oder Dienstleistern direkt aus dem System heraus, sondern auch die Organisation von Terminen, insbesondere für Interviews. Dies trägt zu einer effektiven und transparenten Kommunikation im gesamten Rekrutierungsteam bei. Und was besonders hilfreich ist: Lebensläufe können ins System "geparst" werden, d.h., mühsames Ausfüllen von Datenfelder entfällt komplett.
4. Ausschreibung von Stellenangeboten auf der Unternehmenswebsite
Zoho Recruit ermöglicht die problemlose Veröffentlichung von Stellenangeboten direkt auf der Unternehmenswebsite. Die Einbindung der Stellenseite in die eigene Webpage ist einfach. Dies fördert nicht nur die Reichweite der Ausschreibungen, sondern stellt sicher, dass die Website stets aktuell und attraktiv für potenzielle Bewerber ist, dass keine Doppelarbeit stattfindet und sich die Bewerber ganz einfach und unkompliziert über die Webpage bewerben können. Die Daten werden wiederum in Zoho Recruit automatisiert übernommen.
5. Effiziente Nutzung von E-Mail-Vorlagen
Mit vordefinierten E-Mail-Vorlagen können standardisierte Nachrichten schnell und einfach versendet werden. Dies spart Zeit und gewährleistet gleichzeitig eine konsistente und professionelle Kommunikation mit Bewerbern und anderen Stakeholdern. Ob es hier um Texte zur Termineinladung handelt oder um Absagetexte, hier finden sie fast alle Vorlagen, die das Herz eines Personalisten höher schlagen lässt und welche auch ganz einfach geändert oder entsprechend angepasst werden können.
6. Einmaliges Erstellen von Stellenanzeigen für kostenfreie und kostenpflichtige Jobbörsen
Zoho Recruit ermöglicht das einmalige Erstellen von Stellenanzeigen wie bereits in Punkt 4 beschrieben, die dann mit nur einem Klick sowohl auf kostenfreien als auch bei Bedarf auf kostenpflichtigen Jobbörsen veröffentlicht werden können. Zudem können Social Media Posts daraus gemacht werden. Dies vereinfacht nicht nur den Veröffentlichungsprozess, sondern trägt auch dazu bei, die Reichweite der Ausschreibungen zu maximieren.
7. Nie wieder den Überblick verlieren: Aufgaben, Erinnerungen und Statusvergabe
Das System ermöglicht die klare Zuweisung von Aufgaben, die Definition von Erinnerungen und die Vergabe von Statusmarkierungen. Dadurch behält das Rekrutierungsteam zu jeder Zeit den Überblick über den Fortschritt, offene Aufgaben und wichtige Meilensteine. Der Prozess ist sehr gut durchdacht und genau auf die Anforderungen im Talentemanagement zugeschnitten. Sollte etwas in ihrem Unternehmen anders laufen, kann dies unkompliziert in Zoho Recruit adaptiert werden.
Insgesamt bietet das Systeme Zoho Recruit nicht nur eine effiziente Verwaltung von Rekrutierungsprozessen, sondern trägt auch massgeblich dazu bei, die Qualität und Geschwindigkeit des Bewerbungsprozesses zu verbessern. Mit diesen Funktionen wird die Personalbeschaffung zu einem klaren, organisierten und effektiven Prozess.
Wir danken der Gastautorin, Sonja Promock, Msc., für diesen Beitrag ganz herzlich.
Wenn Sie weitere Informationen wünschen oder Zoho Recruit / Zoho One kostenlos testen möchten, steht Ihnen das Multi-Concept Team gerne zur Verfügung. Nehmen Sie Kontakt mit uns auf und vereinbaren Sie einen Online-Demo-Termin: