Wie ein Bauunternehmen Angebote schneller rechnet und die Stunden direkt auf der Baustelle erfasst
Ein Angebot fängt mit einer Kalkulation an. Bei der Stammkraft GmbH hiess das lange: Excel öffnen, rechnen, abschreiben. Jedes Angebot war Handarbeit. Und mit welchen Aufträgen das Geld wirklich verdient wird, war schwer zu erkennen.
Heute sind Angebote deutlich schneller fertig, die Marge ist schon beim Rechnen sichtbar, und die Techniker erfassen ihre Stunden direkt auf der Baustelle.
Das Projekt in Kürze
- Kunde: Stammkraft GmbH, Baugewerbe, über 15 Mitarbeitende
- Vorher: Kalkulation und Angebote von Hand in Excel, Zahlen in vielen Dateien
- Heute: deutlich schnellere Angebote, klare Margen, Stunden mobil erfasst
Kennen Sie das?
- Jedes Angebot wird von Hand in Excel gerechnet.
- Niemand sieht auf einen Blick, mit welchen Aufträgen das Geld verdient wird.
- Die Techniker auf der Baustelle haben keine einfache Möglichkeit, ihre Stunden zu melden.
- Wichtige Zahlen liegen in vielen Dateien statt an einem Ort.
Genau so war es bei Stammkraft.
Was heute anders ist
Angebote deutlich schneller fertig
Die Kalkulation läuft im gleichen Programm wie die Buchhaltung und sieht auch so aus. Darum brauchte es keine Schulung. Artikel werden ausgewählt und angepasst, Kosten und Marge stehen sofort da. Ist die Kalkulation fertig, steht sie direkt im Angebot bereit. Abschreiben fällt weg.
Sehen, was sich lohnt
Kosten und Margen sind bei jeder Kalkulation sichtbar. Die Auswertungen kommen direkt aus dem System statt aus Excel-Listen.
Stunden direkt von der Baustelle
Die Techniker erfassen ihre Stunden mobil vor Ort. Neue Projekte bekommen automatisch die passenden Aufgaben, und abgeschlossene Aufgaben werden gesperrt. So landen keine Stunden mehr am falschen Ort.
Büro und Baustelle mit denselben Zahlen
Kunden, Angebote, Projekte und Finanzen liegen an einem Ort. Das Büro und die Leute auf der Baustelle arbeiten mit denselben Informationen.
So sind wir vorgegangen
- Zuhören: In Workshops haben wir Kalkulation, Projekte, Zeiterfassung und die Zusammenarbeit zwischen Büro und Baustelle genau angeschaut.
- Plan: Daraus entstanden klare Abläufe und Zuständigkeiten.
- Früh ausprobieren: Kalkulation und Projektstruktur wurden früh gemeinsam getestet. Dabei zeigte sich, dass Projekte oft schon vor dem Auftrag entstehen. Wir haben die Lösung darauf angepasst.
- Schritt für Schritt einführen: Die Systeme gingen schrittweise in Betrieb.
- Schulen: Besonders die Techniker wurden für die Zeiterfassung auf dem Handy geschult.
Womit
Stammkraft arbeitet mit Zoho One, unter anderem mit Zoho CRM, Books, Projects und Analytics. Die Kalkulation haben wir als eigene Lösung direkt in Zoho Books entwickelt. Mehr dazu auf den Seiten Zoho Partner Schweiz und Individuelle Entwicklung.
Rechnen Sie Ihre Angebote noch in Excel?
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